Le monde du travail évolue constamment, et avec lui les besoins en matière de gestion des ressources humaines. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises optent pour des solutions informatiques permettant d’optimiser leur gestion du personnel. Parmi elles, le logiciel Kelio, développé par la société française Bodet Software, s’impose comme une référence en matière de contrôle d’accès et de sécurité. Cet article vous propose de découvrir les principales fonctionnalités et avantages de cette solution innovante.
Le logiciel Kelio : un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) complet
À l’origine spécialisée dans la fabrication d’horloges industrielles, l’entreprise Bodet a su s’adapter aux nouvelles technologies pour proposer aujourd’hui des solutions logicielles performantes et adaptées aux besoins des entreprises. Le logiciel Kelio est un système d’information des ressources humaines (SIRH) qui couvre l’ensemble des besoins en matière de gestion du personnel, depuis le contrôle d’accès jusqu’à la planification des temps de travail en passant par la gestion des absences et congés.
Ce logiciel repose sur une architecture modulaire, ce qui signifie qu’il peut être adapté à la taille et aux spécificités de chaque entreprise. La solution Kelio est disponible en version cloud ou sur site, selon les préférences du client.
Kelio et le contrôle d’accès : une sécurité renforcée
Le contrôle d’accès est un enjeu majeur pour les entreprises, qui doivent protéger leurs locaux, leurs équipements et leurs données sensibles. Le logiciel Kelio offre une solution complète et modulable en matière de contrôle d’accès, permettant de gérer les autorisations d’accès aux différents espaces de l’entreprise selon des critères précis (horaires, zones, etc.).
La solution Kelio intègre également des dispositifs de sécurité avancés, comme la vidéo-surveillance ou la détection d’intrusion. Les badges d’accès sont personnalisables et peuvent être désactivés à distance en cas de perte ou de vol.
Grâce à une interface utilisateur intuitive, les responsables sécurité peuvent facilement configurer et superviser le système de contrôle d’accès. De plus, Kelio offre la possibilité de centraliser la gestion du contrôle d’accès avec celle des autres fonctionnalités du logiciel (gestion des temps, absences, etc.), facilitant ainsi le travail des équipes RH.
Une gestion simplifiée des temps de travail et des absences
Kelio permet également de gérer efficacement les temps de travail et les absences des salariés. Les employés disposent d’un espace personnel sécurisé leur permettant de consulter leur planning, poser des congés ou signaler une absence. Les managers ont quant à eux accès à un tableau de bord leur offrant une vision globale des plannings et des demandes d’absence.
Le logiciel Kelio facilite grandement le suivi des temps de travail, notamment grâce à des outils automatisés de pointage et de calcul des heures supplémentaires. Les responsables RH peuvent également définir des règles spécifiques pour chaque type d’absence (congés payés, RTT, etc.), simplifiant ainsi le traitement des demandes et la planification des effectifs.
Des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des ressources humaines
En plus de ses modules de contrôle d’accès et de gestion du temps, le logiciel Kelio propose également des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des ressources humaines. Parmi elles :
- La planification automatique des plannings, en tenant compte des contraintes légales et organisationnelles (temps de repos, travail de nuit, etc.) ;
- La gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC), permettant d’anticiper les besoins en recrutement ou en formation ;
- L’évaluation et le suivi des performances individuelles et collectives ;
- La mise en place d’un système de rémunération variable, basé sur les objectifs atteints.
Ces fonctionnalités permettent aux entreprises d’améliorer leur efficacité opérationnelle tout en renforçant l’engagement et la motivation de leurs salariés.
L’avis des experts : un logiciel SIRH performant et évolutif
Les professionnels s’accordent à dire que le logiciel Kelio est une solution performante et adaptée aux enjeux actuels de la gestion des ressources humaines. « Kelio est un outil complet et modulable qui permet aux entreprises de répondre efficacement à leurs besoins en matière de contrôle d’accès, de gestion du temps et de suivi des compétences », affirme ainsi un expert en systèmes d’information RH.
Le logiciel Kelio est également salué pour sa capacité d’évolution, tant au niveau technologique que fonctionnel. En effet, Bodet Software propose régulièrement des mises à jour et des améliorations pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises et suivre les évolutions législatives.
En somme, le logiciel Kelio apparaît comme une solution moderne et innovante pour sécuriser les accès aux entreprises et optimiser leur gestion du personnel. Ses nombreuses fonctionnalités, son interface intuitive et sa modularité en font un outil précieux pour les responsables RH et les équipes sécurité.
